11　学校行事の受付体制（参観日・運動会）

保護者参観
　

　
　１　ＰＴＡ役員及び保護者に、受付の応援を依頼する。担当者には、当日に、腕
　　　章、笛、「受付等の留意点」を配布する。
　２　「保護者カード（名札）」を着用している場合は、保護者名簿に記入（チェ
　　　ック）してもらう。
　　（保護者カードを忘れた保護者には、当日限り有効の「参観用カード（名札）
　　　」を配布する。）
　３　「受付等の留意点」の内容
　　(1)　保護者カード着用者には、児童名簿にチェックしてもらう。
　　(2)　保護者カードを忘れた保護者には、児童名を確認の上、名簿にチェックを
　　　　 してもらい、新たに参観用カードを配布する。
　　(3)　駐輪等整理担当者は、自転車等で来られる保護者に対して、駐輪場所の案
　　　　 内や整理を行う。
　　(4)　挙動不審な者が来訪した場合は、担当者の中の一人に直ちに本校教職員に
　　　　 連絡してもらう。残りの人で不審者が教室等に近づかないよう、冷静に対
　　　　 応してもらう。（相手を興奮させない。）
　　(5)　近くに児童がいる場合は、児童をそこから遠ざける。（児童の安全が最
　　　　優先）
　　(6)　不審者が突然暴れ出した場合など緊急の場合は、すぐに笛を吹いて危険を
　　　　 知らせ、むやみに不審者に立ち向かわず、いす等で防御できる準備を整え
　　　　 ておく。
　

運動会
　

　 　保護者参観に準ずるが、次の点について追加又は変更し、臨機応変に対応す
　 る。

　１　保護者カードを忘れた保護者や地域の人には、必要事項（児童の学年、組、
　　　来訪者名）を記入してもらい、当日限り有効の「運動会用カード（名札）」
　　　を配布する。
　２　「受付等の留意点」の内容
　　(1)　保護者カードを忘れた保護者には、児童名を確認の上、名簿にチェック
　　　　 をしてもらい、新たに運動会用カードを配布する。
　　(2)　正門係は、招待状を持参した来賓を、「来賓受付」へ案内する。
　　(3)　警備巡視係は、不測の事態に備えて、防御できる用具等を身近に置いて
　　　　 準備しておく。