事務室より
卒業生の証明書の発行について
卒業生対象
各種証明書の発行手続きについて
受付時間
8：30～17：00（土日・祝日及び年末年始〈12/29～1/3〉を除きます）
申請方法
事務室窓口にて申請してください。
＊ 窓口へ直接申請に来られない場合は、下記の「郵送等での申請について」を御覧ください。
申請に必要なもの
・手数料 各種証明１通につき400円（釣銭のいらないようにお願いします）
・印鑑 （スタンプ印は不可）
＊ 本人と確認できるもの（免許証等）を御持参ください。
証明書の種類と発行にかかる日数
（日数は土日・祝日及び年末年始を除きます）
| 卒業証明書 | ２日後 |
| 調査書 | ２日後 |
| 成績証明書 | ２日後 |
| 単位修得証明書 | ２日後 |
| 英文各種証明書 | ５日後 |
なお、卒業された年次によっては、文書保存期間の終了により、証明書を発行できない場合がありますので、申請される場合は次の表を参考にしてください。
| 卒業証明書 | 調査書 | 成績証明書 | 単位修得証明書 | |
| 卒業後５年未満 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 卒業後５年以上2０年未満 | ○ | △ | × | ○ |
| 卒業後２０年以上 | ○ | × | × | × |
＊ ○印と△印が発行できる証明書で、×印は発行できません。△印は調査書に学籍の記録と修得単位数のみ記入し、成績や所見欄は空欄となります。
＊ 上記により証明書が発行できない場合は「証明書が発行できない証明書」を発行することはできます。
郵送等での申請について
遠方等で学校に来られない方については、郵送による申請を受け付けています。ダウンロードにより申請書を作成していただき次のとおり送付してください。またFAXによる申請書の受信を御希望の場合は、学校まで御連絡ください。
送付していただくもの
(1) 証明書申請書（必要事項を記入し押印してください。改姓されている場合は旧姓を（）書きしてください。）
(2) 発行手数料一通につき４００円・・・現金又は定額小為替
（現金の場合は現金書留で送付してください）
(3) 返信用封筒（住所・氏名を記入したもの）及び切手
ア「卒業証明書」「証明書が発行できない証明書」の場合
封筒の大きさ･･･長形３号
切手･･･80円切手（３通まで）
イ「調査書」「成績証明書」「単位修得証明書」
封筒の大きさ･･･２通までは長形３号
･･･３通以上は定型外のＢ５判
切手･･･簡易書留代３５０円＋普通郵便代の切手（証明書申請数量により重さが異なるため、相当分より多めに切手を同封してください。余ればお返しします。
＊ 郵送日数＋発行日数が必要となりますので余裕を持って申請してください。
何か御不明な点などがありましたら、学校の方までお問い合わせください。
