京都府立洛北高等学校・洛北高等学校付属中学校

事務室より

事務室より

卒業生の証明書の発行について

卒業生対象

各種証明書の発行手続きについて 

受付時間

8:30~17:00(土日・祝日及び年末年始〈12/29~1/3〉を除きます)

申請方法

事務室窓口にて申請してください。

* 窓口へ直接申請に来られない場合は、下記の「郵送等での申請について」を御覧ください。

申請に必要なもの

・手数料 各種証明1通につき400円(釣銭のいらないようにお願いします)
・印鑑  (スタンプ印は不可)

* 本人と確認できるもの(免許証等)を御持参ください。

証明書の種類と発行にかかる日数

(日数は土日・祝日及び年末年始を除きます)

卒業証明書 2日後
調査書 2日後
成績証明書 2日後
単位修得証明書 2日後
英文各種証明書 5日後

 なお、卒業された年次によっては、文書保存期間の終了により、証明書を発行できない場合がありますので、申請される場合は次の表を参考にしてください。

卒業証明書 調査書 成績証明書 単位修得証明書
卒業後5年未満
卒業後5年以上20年未満 ×
卒業後20年以上 × × ×

* ○印と△印が発行できる証明書で、×印は発行できません。△印は調査書に学籍の記録と修得単位数のみ記入し、成績や所見欄は空欄となります。

* 上記により証明書が発行できない場合は「証明書が発行できない証明書」を発行することはできます。

郵送等での申請について

 遠方等で学校に来られない方については、郵送による申請を受け付けています。ダウンロードにより申請書を作成していただき次のとおり送付してください。またFAXによる申請書の受信を御希望の場合は、学校まで御連絡ください。

送付していただくもの

(1) 証明書申請書(必要事項を記入し、スタンプ印等ではない、認印で押印してください。改姓されている場合は旧姓を( )書きしてください。)

(2) 発行手数料一通につき400円・・・現金又は定額小為替
    (現金の場合は現金書留で送付してください)

(3) 返信用封筒(住所・氏名を記入したもの)及び切手
    ア「卒業証明書」「証明書が発行できない証明書」の場合
      封筒の大きさ・・・長形3号
      切手・・・82円切手(3通まで)

    イ「調査書」「成績証明書」「単位修得証明書」
      封筒の大きさ・・・2通までは長形3号
             ・・・3通以上は定型外のB5判
      切手・・・簡易書留代310円+普通郵便代の切手(証明書申請数量により重さが異なるため、相当分より多めに切手を同封してください。余ればお返しします。

* 郵送日数+発行日数が必要となりますので余裕を持って申請してください。

何か御不明な点などがありましたら、学校の方までお問い合わせください。

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