事務室


 卒業された方への証明書の発行について
 
 

事務室では本校を卒業された方の進学・就職等の際に必要な卒業証明書・成績証明書・調査書等(以下「各種証明書」という。)の発行業務を行っております。


 卒業された方への証明書発行について、平成23年度は下記のとおりとなりますので、申請される際には御注意ください。

卒業年度【卒業年(西暦)月】 証明の種類
 (○・・・発行可  ×・・・発行不可)
卒業証明書 調査書 成績証明書 単位修得証明書
昭和52年度卒業【昭和53年(1978)3月】卒業から
平成 2年度卒業【平成 3年(1991)3月】卒業まで
× × ×
平成 3年度卒業【平成 4年(1992)3月】卒業から
平成 7年度卒業【平成 8年(1996)3月】卒業まで
×
平成 8年度卒業【平成 9年(1997)3月】卒業から
平成17年度卒業【平成18年(2006)3月】卒業まで
× ×
平成18年度卒業【平成19年(2007)3月】卒業から
平成22年度卒業【平成23年(2011)3月】卒業まで

 *1 調査書については、卒業後5年を経過した方は発行できません。



 *2 平成8年度卒業以降の方は、卒業後5年が経過した場合、成績に関する証明はできませんので御注意ください。(修得単位は証明可)



    証明書の発行不可の方に対して、発行できない旨の証明書を発行することができます。ただし、発行手数料、1通につき400円が必要です。

    次の事項を熟読の上、必要な方は事務室窓口まで申請ください。

1.申請に必要なもの

1)印鑑(スタンプ印は使用できません。)
2)手数料(1通につき400円)→ 釣銭のないようにしてください。

2.申請方法(申請は事務室窓口へ! 月〜金: 8:30〜16:55:土日・祝日は休み)

1)事務室窓口にある所定の申請書類に「提出先」「使用目的」等必要事項を記入・押印してく
ださい。

 ※ 黒の万年筆又はボールペンで記入してください。
  (申請書類は本ホームページからもプリントアウトできます。)

  ○申請書類のファイルはPDF形式です。 Adobe Acrobat Reader が必要です。

   様式印刷  ← こちらをクリックしてください。

2)証明書引換券を渡しますので、受け取りの時に必ず持ってきてください。

3)遠方等で事務室に来るのが困難な方については、郵送で申請を受け付けます。
(郵送申請の詳細についてはこちらをクリックしてください。)

   郵送申請の方法

3.申請から発行までに要する日数について

3日後に発行します。

御了承ください
  調査書の申請が非常に多くなる大学入試の時期については証明書発行に1週間程度必要ですので、余裕を持って申請するようにしてください。